Incoterm exw definición
EXW, o Ex Works en inglés, es uno de los Incoterms más básicos que establece que el vendedor cumple con su obligación al poner la mercancía a disposición del comprador en su propio establecimiento o en un lugar acordado. A partir de ese momento, todas las responsabilidades y costos recaen sobre el comprador, quien se encarga del transporte, seguro y despacho aduanero.
1. Responsabilidades del vendedor
En el contexto de EXW, el vendedor tiene una serie de responsabilidades clave:
- Empacar y preparar la mercancía: Supongamos que una empresa en España, que fabrica maquinaria agrícola, realiza una venta bajo términos EXW a un cliente en México. El vendedor debe asegurarse de que la maquinaria esté embalada de manera segura y adecuada para el transporte internacional.
- Documentación para la exportación: El vendedor debe proporcionar todos los documentos necesarios para permitir la exportación legal de la mercancía desde España, como facturas comerciales, listas de empaque y documentos de aduana.
- Colocar la mercancía en el lugar acordado: Si el comprador acuerda recoger la mercancía en la fábrica del vendedor en España, este último deberá asegurarse de que la maquinaria esté lista y disponible en el lugar acordado.
2. Responsabilidades del comprador
El comprador asume una mayor carga de responsabilidades en un acuerdo EXW:
- Transporte internacional: El comprador debe organizar y pagar el transporte de la maquinaria desde la fábrica del vendedor en España hasta su destino final en México. Puede contratar una empresa de transporte o utilizar sus propios medios logísticos.
- Seguro durante el transporte: Es responsabilidad del comprador asegurarse de que la maquinaria esté asegurada contra daños o pérdidas durante el transporte desde España hasta México.
- Trámites aduaneros e importación: Una vez que la maquinaria llega a México, el comprador debe encargarse de los trámites aduaneros y obtener todas las licencias e autorizaciones de importación necesarias para recibir la mercancía en el país.
Obligaciones de comprador y vendedor
Preparación y Carga de la Mercancía
El comprador asume la responsabilidad de recoger la mercancía directamente de las instalaciones del vendedor. Esto implica organizar el transporte, los seguros y los permisos necesarios para el transporte internacional de la mercancía. Además, el comprador debe asegurarse de que la mercancía esté debidamente embalada y lista para la recolección.
Costos y Riesgos
Bajo el término EXW, el comprador debe asumir todos los costos y riesgos una vez que la mercancía esté disponible en las instalaciones del vendedor. Esto incluye los gastos relacionados con el transporte internacional, los seguros y las aduanas. El riesgo de pérdida o daño a la mercancía también se transfiere al comprador en este punto.
Trámites Aduaneros y Documentación
Otra responsabilidad del comprador es la obtención de los documentos aduaneros necesarios para la exportación e importación de la mercancía. Estos documentos son esenciales para el despacho de aduanas y la liberación de la mercancía en el país de destino. Es importante que el comprador esté familiarizado con los requisitos aduaneros del país de destino.
Preparación de la Mercancía
El vendedor debe asegurarse de que la mercancía esté lista para la recolección en sus instalaciones según lo acordado. Esto incluye el embalaje adecuado de la mercancía para protegerla durante el transporte. El vendedor también debe proporcionar al comprador toda la información necesaria sobre la mercancía para facilitar el proceso de transporte y aduanas.
Cooperación en la Exportación
El vendedor tiene la responsabilidad de cooperar con el comprador en la obtención de los documentos necesarios para la exportación. Esto puede incluir la emisión de facturas comerciales, certificados de origen y otros documentos requeridos por las autoridades aduaneras. La cooperación en la exportación es esencial para evitar retrasos y problemas en la aduana.
Información y Gastos
El vendedor debe proporcionar al comprador la información necesaria para que este pueda cumplir con sus obligaciones de transporte y aduanas. Además, el vendedor no está obligado a cargar los gastos de transporte, seguros ni trámites aduaneros en el país de destino. Estos costos corren por cuenta del comprador.
Ventajas de EXW
- Mayor control para el comprador: El comprador tiene el control total sobre el proceso logístico, lo que le permite seleccionar el transportista y negociar los costos según sus preferencias y necesidades.
- Transparencia en los costos: Al asumir el comprador los costos de transporte y seguro, no hay sorpresas adicionales en términos de gastos ocultos.
- Flexibilidad en la elección del transportista: El comprador puede seleccionar el transportista que considere más confiable y eficiente para garantizar la entrega segura de la mercancía.
Desafíos de EXW
- Responsabilidad y riesgo para el comprador: El comprador debe asumir todos los riesgos asociados con el transporte y la entrega de la mercancía, lo que podría ser complicado y costoso si el destino está lejos o inaccesible.
- Complejidad en la coordinación logística: Como el comprador es responsable de todo el proceso logístico, la coordinación de múltiples proveedores y servicios puede ser una tarea desafiante.
EXW se utiliza comúnmente en una variedad de situaciones en el comercio internacional:
1. Pequeñas empresas exportadoras
Para las pequeñas empresas que tienen recursos limitados, EXW puede ser una opción atractiva, ya que les permite evitar la carga de coordinar el transporte internacional complejo.
Ejemplo: Una empresa emergente en Colombia que fabrica joyería artesanal vende sus productos a una tienda minorista en Francia bajo términos EXW. La empresa colombiana se libera de la responsabilidad de coordinar el transporte y puede concentrarse en mejorar su proceso de producción.
2. Envíos de muestra
Cuando se envían muestras de productos a clientes potenciales en el extranjero, EXW es una elección común, ya que reduce la responsabilidad del vendedor y permite al comprador organizar fácilmente la recolección.
Ejemplo: Una empresa de calzado en Italia envía muestras de sus nuevos diseños a una cadena de tiendas en Estados Unidos bajo términos EXW. La cadena de tiendas puede enviar a un representante para recoger las muestras y evaluar su calidad antes de hacer un pedido más grande.
3. Compradores con control logístico
Los compradores que tienen una red logística sólida y experiencia en el comercio internacional a menudo prefieren EXW, ya que les brinda un mayor control y flexibilidad.
Ejemplo: Una gran empresa de electrónicos en Japón compra componentes electrónicos a un proveedor en China bajo términos EXW. La empresa japonesa cuenta con una red logística eficiente y puede organizar fácilmente el transporte y la importación de los componentes.
Conclusión
El Incoterm EXW es una herramienta valiosa en el comercio internacional que establece claramente las responsabilidades del vendedor y el comprador. Si bien ofrece ventajas significativas en términos de control y transparencia de costos, también presenta desafíos en términos de responsabilidad y coordinación logística para el comprador. Al comprender cómo funciona EXW y su aplicación en diferentes situaciones, las empresas pueden tomar decisiones informadas para optimizar sus operaciones comerciales internacionales.
Preguntas frecuentes
1. ¿Qué significa EXW en español?
EXW en español se traduce como “En fábrica” o “En origen.”
2. ¿Quién asume los costos de transporte en un acuerdo EXW?
En un acuerdo EXW, el comprador asume los costos de transporte desde el lugar del vendedor hasta el destino final.
3. ¿Qué Incoterm es el más adecuado para grandes envíos internacionales?
Para grandes envíos internacionales, términos como FOB o CIF suelen ser más adecuados, ya que incluyen el transporte marítimo y el seguro.
4. ¿Cuál es la principal ventaja de EXW para el vendedor?
La principal ventaja de EXW para el vendedor es que tiene menos responsabilidades y riesgos después de que la mercancía está disponible para el comprador.
5. ¿Puede el vendedor ayudar con los trámites aduaneros en un acuerdo EXW?
En un acuerdo EXW, el vendedor no está obligado a ayudar con los trámites aduaneros; es responsabilidad del comprador gestionarlos.
