El Incoterm DDP y las obligaciones del vendedor
El comercio internacional implica el movimiento de bienes y productos a través de fronteras, y en este proceso, se utilizan diferentes términos comerciales para definir las responsabilidades y costos entre el comprador y el vendedor. Uno de estos términos comerciales es DDP, lo que significa “Delivered Duty Paid” (Entrega con derechos pagados). En nuestros paises debemos conocer como negociar con proveedor internacional la compra de productos para esto se usa los incoterms no importa si estas en Colombia, Perú, ecuador Venezuela chile o argentina estos términos son de uso internacional En este artículo, exploraremos en detalle qué es DDP y las obligaciones que conlleva para el vendedor. También discutiremos las ventajas y desventajas de utilizar este Incoterm y proporcionaremos ejemplos para una mejor comprensión.
¿Qué es DDP?
DDP es un término comercial utilizado en el ámbito del comercio internacional para referirse a un acuerdo donde el vendedor asume la responsabilidad total de entregar la mercancía al comprador en el lugar de destino acordado. Esto significa que el vendedor es responsable de todos los costos y riesgos asociados con llevar la mercancía hasta el lugar acordado. Bajo este término, el vendedor se encarga de tramitar el despacho de aduana tanto en el país de origen como en el país de destino, pagando los impuestos y aranceles correspondientes.
Las responsabilidades del vendedor bajo DDP
Bajo el término DDP, el vendedor tiene varias obligaciones que cumplir para garantizar una entrega exitosa de la mercancía al comprador. Algunas de las responsabilidades más destacadas del vendedor son:
. Empaque y etiquetado adecuado
El vendedor debe asegurarse de que los bienes estén debidamente embalados y etiquetados para evitar daños durante el transporte y facilitar la identificación de la mercancía en la aduana.
2. Transporte internacional
El vendedor es responsable de organizar y cubrir los costos del transporte internacional de la mercancía hasta el lugar de destino acordado con el comprador.
3. Tramitación de aduanas
Bajo DDP, el vendedor debe ocuparse de todos los trámites aduaneros, tanto en el país de origen como en el país de destino, incluyendo el pago de impuestos y aranceles correspondientes.
4. Entrega en el lugar de destino
El vendedor debe asegurarse de que la mercancía llegue al lugar de destino acordado con el comprador y esté lista para su descarga.
| Responsable | Responsabilidad | Descripción de la Responsabilidad |
|---|---|---|
| Vendedor | Obligaciones generales | En cada uno de los Incoterms, el vendedor debe proporcionar la mercancía y su factura comercial según lo requerido por el contrato de venta. También debe proporcionar cualquier otra evidencia de conformidad, como un certificado de origen, y en general cualquier documentación que pueda ser relevante y que se especifique en el contrato. Cada uno de los Incoterms también establece que cualquier documento puede estar en papel o en formato electrónico según lo acordado en el contrato. Sin embargo, estos Incoterms no definen con precisión esa “forma electrónica”. Esto significa que puede ser cualquier cosa, desde un archivo pdf, hasta un documento digital no desarrollado todavía. |
| Comprador | Obligaciones generales | En cada uno de los Incoterms, el comprador está obligado a cubrir el precio de la mercancía según lo establecido en el contrato de venta. El problema es que no se especifica cuándo y en qué forma debe realizarse dicho pago. Aunque puede ser algo muy obvio, todas estas obligaciones deben quedar reflejadas con claridad en el contrato. |
| Vendedor | Entrega | En el caso del Incoterm DPU (Entregado en lugar descargado), la responsabilidad del vendedor va un paso más allá que ddu y exige que el vendedor se encargue de la descarga de la mercancía del medio de transporte que llega al lugar de destino. |
| Comprador | Entrega | Es obligación del comprador recibir la entrega cuando la mercancía ha sido entregada tal como se describe |
| Vendedor | Transferencia de riesgo | En todos los Incoterms, el vendedor asume todos los riesgos de pérdida o daño en la mercancía hasta que se haya entregado en los términos descritos |
| Comprador | Transferencia de riesgo | En este caso, una vez que el vendedor ha entregado la mercancía según lo acordado, el comprador asume todos los riesgos de pérdida o daño. Si el comprador no proporciona la información precisa de entrega o no colabora en los trámites de importación, corre el riesgo de pérdida o daño de la mercancía. Esto es válido desde la fecha acordada o el período establecido para la entrega. La excepción es cuando la pérdida o daño ocurre en las circunstancias descritas en B3, que varían según el rol del comprador. |
| Vendedor | Transporte | El vendedor debe organizar el transporte al lugar de destino acordado, asumiendo todos los costos asociados. Si se ha acordado un punto específico dentro del destino, el vendedor debe transportar la mercancía a ese lugar. En caso contrario, el vendedor puede elegir el punto más conveniente, generalmente una terminal de carga. Para DAP y DPU, si el comprador completa las formalidades de importación antes de la entrega, el costo de almacenamiento por demoras recae en el comprador, siempre que el vendedor haya proporcionado los documentos a tiempo. En DDP, el vendedor asume el costo de almacenamiento por demoras en el despacho de importación. |
| Comprador | Transporte | El comprador no está obligado con el vendedor de concertar un contrato de transporte. |
| Vendedor | Seguro | A pesar de que el vendedor tiene el riesgo de pérdida o daño de la mercancía hasta el punto de entrega, el vendedor no está obligado con el comprador a asegurar los bienes. |
| Comprador | Seguro | Debido a que el vendedor tiene el riesgo de pérdida o daño de los bienes hasta el punto de entrega, el comprador no tiene la obligación del vendedor de asegurar los bienes. |
| Vendedor | Entrega / Transporte / Documento | El vendedor, asumiendo los costos, debe proporcionar al comprador cualquier documento que necesite para hacerse cargo de la mercancía. La forma que toma este documento dependerá de lo acordado en el contrato, y podría ser simplemente un recibo que el comprador debe firmar. Sin embargo, podría ser, en el caso de DAP y DPU, donde el comprador debe despachar la mercancía, una copia del documento de transporte del vendedor para constatar la exportación, así como la fecha de envío. |
| Comprador | Entrega / Transporte / Documento | La única obligación del comprador es la de aceptar el documento proporcionado en A6, ya que realidad no participa en el proceso de transporte. |
| Vendedor | Despacho de importación / Importación | Cuando corresponda, el vendedor debe, asumiendo los riesgos y los gastos, realizar todos los trámites de despacho de exportación requeridos por el país de exportación. Estos incluyen licencias o permisos, además de autorizaciones de seguridad para la exportación; así como la inspección de pre-envío, y cualquier otra autorización o aprobación que se requiera. Además, como el punto de entrega en estos Incoterms se encuentra en el país importador, el vendedor también debe realizar y pagar las formalidades requeridas por cualquier país de tránsito y el país de importación. |
| Comprador | Despacho de importación / Importación | Se establece que el comprador debe ayudar al vendedor a solicitud, riesgo y costo del vendedor, y siempre que corresponda, a obtener cualquier documento o información necesaria para todas las formalidades relacionadas con la exportación requeridas por el país de exportación. El comprador también debe ayudar a conseguir otras formalidades requeridas por cualquier país de tránsito y el país de importación. |
| Vendedor | Comprobación / Embalaje / Marcado | En todos los Incoterms, incluso en el Incoterm 2020 DDP, el vendedor asume los costos de cualquier operación de verificación que se requiera para entregar la mercancía, incluyendo verificar la calidad, medir, empacar, pesar, y contar la mercancía. El vendedor también debe empaquetar los bienes, asumiendo el costo, a menos que se trate de una mercancía que no requiera embalaje, como en el caso de los productos a granel. Igualmente, el vendedor debe tener en cuenta el transporte de la mercancía y empaquetar correctamente, a menos que se haya acordado en su contrato que los bienes se empaqueten y/o se marquen de manera específica. |
| Comprador | Comprobación / Embalaje / Marcado | En todos los Incoterms el comprador no está obligado con el vendedor en lo que respecta al embalaje y al marcado. Sin embargo, puede haber excepciones previamente acordadas, como cuando el comprador le proporciona al vendedor etiquetas, logotipos o similares. |
| Vendedor | Asignación de costos | La única diferencia entre DAP y el Incoterm 2020 DDP es que el vendedor debe pagar todos los costos desde que la mercancía es recibida hasta el momento en que se entregaron, incluyendo todas las formalidades de importación, como pueden ser el IVA / GST. |
| Vendedor | Avisos | El vendedor debe notificar cualquier información necesaria para recibir la mercancía. |
| Comprador | Avisos | Si las partes acuerdan en el contrato, el comprador debe notificar al vendedor con suficiente antelación sobre cuándo y el punto dentro del lugar de destino donde se requiere la entrega de la mercancía. El contrato generalmente detallará el tiempo de antelación con que se debe notificar, lo cual puede variar según la modalidad de transporte. |
Las ventajas de utilizar DDP
El uso de DDP como término comercial presenta varias ventajas tanto para el comprador como para el vendedor. Algunas de las ventajas más destacadas son:
1. Mayor responsabilidad del vendedor
Bajo DDP, el vendedor asume una mayor responsabilidad en el proceso de transporte y entrega de la mercancía, lo que brinda al comprador mayor seguridad y confianza en la transacción.
2. Menos trámites para el comprador
Al ser el vendedor quien se encarga de la tramitación aduanera y los impuestos, el comprador tiene menos trámites y cargas administrativas que gestionar, lo que agiliza el proceso de importación.
3. Control de costos
El vendedor tiene un mayor control sobre los costos totales de la operación, lo que puede permitir una mejor planificación financiera y evitar sorpresas de gastos adicionales para el comprador.
Las desventajas de utilizar DDP
Aunque DDP ofrece algunas ventajas, también tiene algunas desventajas que tanto el comprador como el vendedor deben considerar antes de optar por este término comercial. Algunas de las desventajas son:
1. Mayor responsabilidad para el vendedor
El vendedor asume una mayor responsabilidad y riesgo en el transporte de la mercancía, lo que puede aumentar los costos de seguro y otros gastos asociados.
2. Complejidad en la tramitación aduanera
El proceso de tramitación aduanera puede ser complejo y variar según el país de destino, lo que podría generar demoras en la entrega y mayores complicaciones logísticas.
Ejemplos de uso de DDP
Para comprender mejor cómo funciona DDP en la práctica, veamos algunos ejemplos de su aplicación:
1. Ejemplo 1: Venta de maquinaria industrial
Imaginemos que una empresa en España vende maquinaria industrial a una compañía en México bajo términos DDP. El vendedor español se encargaría de organizar el transporte, pagar los derechos de aduana en ambos países y entregar la maquinaria en la ubicación designada en México. El comprador mexicano no tendría que preocuparse por los trámites aduaneros ni los costos de transporte internacional, lo que facilitaría la operación.
2. Ejemplo 2: Exportación de productos alimenticios
En otro escenario, una empresa en Argentina exporta productos alimenticios a Italia bajo términos DDP. El vendedor argentino se responsabilizaría de toda la logística, desde el embalaje hasta el transporte y los trámites aduaneros en ambos países. Esto proporcionaría al comprador italiano la tranquilidad de recibir la mercancía en su ubicación acordada sin tener que preocuparse por la burocracia aduanera.
Conclusión
DDP (Delivered Duty Paid) es un término comercial que representa una opción viable para las transacciones internacionales donde el vendedor está dispuesto a asumir mayores responsabilidades y costos para brindar una experiencia de compra más fluida y segura al comprador. Al utilizar DDP, el vendedor se encarga del transporte, trámites aduaneros y costos, lo que facilita el proceso para el comprador y permite una planificación más efectiva de los gastos. Sin embargo,
