Importaciones a Colombia, 11 pasos a seguir para tener éxito en este proceso

En el mundo empresarial de hoy en día, las importaciones juegan un papel crucial para el crecimiento y éxito de muchas empresas. Si estás considerando realizar importaciones a Colombia, es fundamental que comprendas el proceso en detalle y sigas los pasos adecuados para lograr un proceso exitoso. En este artículo, te proporcionaremos una guía completa con 10 pasos esenciales para ayudarte a tener éxito en tus importaciones a Colombia.

Inscripción en web Tuloimportas – red social para importadores

Antes de iniciar tus importaciones a Colombia, te recomendamos inscribirte en tuloimportas.com, una red social dedicada especialmente a importadores como tú. Esta plataforma te brinda una valiosa comunidad en la que puedes conectarte con otros importadores, compartir experiencias, obtener consejos y estar al tanto de las últimas novedades del comercio internacional. La colaboración y el intercambio de información en esta red social pueden ser de gran ayuda para facilitar y mejorar tus procesos de importación.

Ubicación de subpartida arancelaria

El primer paso crucial en el proceso de importación a Colombia es determinar la subpartida arancelaria del producto que deseas importar. Esta subpartida arancelaria es un número único asignado a cada producto, que te permitirá conocer los impuestos, aranceles y restricciones aplicables a la importación de tu mercancía. Puedes obtener esta información a través de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) en Colombia.

Registro como importador

Antes de realizar cualquier importación, es necesario registrarte como importador ante la DIAN. Este registro es fundamental para cumplir con las regulaciones y normativas de importación en el país. Asegúrate de presentar todos los documentos requeridos y cumplir con los requisitos necesarios para obtener tu número de importador. Esto requiere obtener o actualizar el RUT en la casilla 54, lo cual habilita como usuario aduanero-importador y obliga a operar bajo el Régimen Común, cumpliendo con sus respectivas responsabilidades. Este trámite se realiza en una de las oficinas de la DIAN. Si deseas ampliar la información sobre estos aspectos y otros relevantes para la creación de la empresa.

Por otro lado, la Cámara de Comercio de Bogotá, a través del Modelo de Servicios Empresariales, ofrece asesoría presencial y virtual para facilitar la creación, formalización y consolidación de empresas. Puedes obtener más información al respecto visitando: http://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa.

Identificación del producto

Una vez que tengas claro el código de subpartida arancelaria y estés registrado como importador, es importante identificar adecuadamente el producto que deseas importar. Proporciona una descripción detallada, especificaciones técnicas y otros detalles relevantes sobre la mercancía. Esto ayudará a agilizar el proceso de importación y evitará posibles confusiones.

Verificación en el VUCE

Debes obtener la firma digital en CERTICAMARA (Entidad filial de la Cámara de Comercio de Bogotá – www.certicamara.com), que te proporcionará un usuario y contraseña para realizar tus gestiones

posterior a ello inscribirse en la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE), donde se realizan diversos trámites, incluyendo autorizaciones previas, permisos, certificaciones y vistos buenos otorgados por entidades gubernamentales en los procesos de importación y exportación

Antes de proceder con las importaciones, verifica si el producto que deseas importar requiere alguna autorización especial o permiso adicional. Puedes hacer esta verificación en el sitio web oficial de Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) en Colombia. Esto se hace con la partida arancelaria que obtuviste en el punto 2 y puedes ver aquí

https://muisca.dian.gov.co/WebArancel/DefMenuConsultas.faces

Para realizar la importación de bienes con un valor igual o superior a USD30,000, se debe seguir el siguiente proceso:

1. Obtener un Certificado o Firma Digital a través de sitios web autorizados como www.certicamara.com y/o www.gse.com.co.
2. Luego, ingresar a www.vuce.gov.co y acceder al apartado “Registro de Usuarios” para crear un perfil con un Usuario y Contraseña.
3. Una vez dentro de www.vuce.gov.co, dirigirse al enlace de “Ayuda / Importaciones” para descargar los programas y manuales necesarios.
4. Proceder a completar el Registro de Importación en línea a través del módulo de Importaciones en www.vuce.gov.co. Posteriormente, se realizará el pago correspondiente de manera electrónica. El costo del Registro de Importación es de $30,000 por cada 1800 caracteres.

Para las importaciones de bienes con un valor inferior a USD30,000, el proceso es el siguiente:

1. Registrar la inscripción en el Grupo VUCE, ubicado en la Calle 28 No. 13 A 15, Piso 16, en Bogotá, dentro del horario de 8:00 AM a 5:00 PM. Es necesario solicitar una cita previa al correo electrónico: importacionesmenores@mincit.gov.co, presentando el Registro Único Tributario (RUT).
2. El Grupo VUCE asignará un usuario y contraseña para el usuario.
3. Elaborar el registro de importación a través del Sistema VUCE en www.vuce.gov.co.
4. Realizar el pago del Registro de Importación de forma electrónica.

Vistos buenos o permisos previos

En el proceso de declaración de importación, algunos productos requieren obtener vistos buenos o permisos previos como respaldo. Esto se debe a la naturaleza de la mercancía y las regulaciones legales vigentes. Es necesario solicitar autorizaciones ante diversas Entidades como el ICA, INVIMA, Superintendencia de Industria y Comercio, Ministerio de Transporte, Ministerio de Agricultura, Agencia Nacional Minera, INDUMIL, AUNAP, entre otras, según corresponda.ya que este permiso respaldará la declaración de importación .

Si es necesario necesitarás y radicación virtual realizada por un tercero, generalmente un agente
aduanero, del registro o licencia de importación y demás permisos correspondientes al
producto de importación en nombre del importador. Esto se hará una vez realices trámites del punto 5 . Inscripción al vuce .

Regímenes de importación en Colombia libre, previa y prohibida

En Colombia, el proceso de importación se rige por tres regímenes distinos, cada uno con sus propias características y requisitos. A continuación, explicaremos en detalle cada uno de ellos y los productos que abarcan

Regimen de importación libre

En este régimen, ciertos productos pueden ser importados libremente siempre que se cumplan con los requisitos, permisos o autorizaciones correspondientes. Estos productos abarcan una variedad de áreas, como productos de la pesca y acuicultura, equipos de vigilancia y seguridad privada, isótopos radiactivos y material radiactivo, prendas privativas de la Fuerza Pública, hidrocarburos y gasolina, productos sujetos a control sanitario (humano, animal o vegetal), productos con reglamentos técnicos, homologación vehicular, y controles para garantizar la protección del medio ambiente.

Regimen de importación previa

En este caso, ciertos productos requieren obtener autorización por parte del Gobierno Nacional antes de su llegada al territorio aduanero nacional. Esta autorización se concede mediante una “Licencia Previa de Importación”. Los productos que abarca este régimen incluyen saldos, productos con condiciones especiales de mercado, bienes que soliciten exención de gravamen arancelario, productos controlados por el Fondo Nacional de Estupefacientes (FNE), Consejo Nacional de Estupefacientes (CNE) o Industria Militar (INDUMIL), productos destinados a las Fuerzas Militares y a la Policía Nacional clasificados como bienes de seguridad y defensa nacional, material de guerra o reservado, vehículos con casos especiales como donaciones, clásicos y antiguos, diplomáticos, y productos a los que se les otorgue licencia anual, generalmente aplicando a industrias mineras, petroleras o para las fuerzas militares o de policía

Regimen de importación prohibida

Productos que abarca- Productos sujetos a disposiciones establecidas en la Constitución política de Colombia- Productos cuya importación está restringida por razones de cuidado hacia el ser humano, animal, vegetal o medio ambiente

En el régimen de importación prohibida, se encuentran productos que bajo ninguna circunstancia pueden ser importados debido a disposiciones establecidas en la Constitución política de Colombia o por razones de cuidado hacia el ser humano, animal, vegetal o medio ambiente.

Procedimiento cambiario en las importaciones

Ten en cuenta las regulaciones cambiarias vigentes al realizar pagos internacionales para tus importaciones. Es esencial cumplir con los requisitos de cambio de divisas establecidos por el Banco de la República de Colombia para evitar contratiempos en el proceso.

El Régimen Cambiario requiere que los pagos se realicen mediante intermediarios del mercado cambiario autorizados por la ley, como bancos comerciales o corporaciones financieras. Los importadores deben enviar al extranjero las divisas necesarias para realizar el pago de las importaciones, siguiendo el procedimiento establecido en el formulario DECLARACIÓN DE CAMBIO No.1.

Negociación internacional y transporte

Durante el proceso de importación, es importante establecer una negociación clara y sólida con tus proveedores internacionales. Asegúrate de acordar los términos y condiciones de compra de acuerdo a incoterms, plazos de entrega y medios de transporte con claridad. Si el importador contrata el transporte puedes usar un agente de carga que te dará una cotización usa nuestro directorio logístico para encontrar la mejor empresa para ti revisa la cotización y costos asociados Esto te ayudará a evitar problemas logísticos y asegurar una importación fluida.

Proceso de nacionalización

Una vez que tus mercancías lleguen a Colombia, se inicia el proceso de nacionalización. Esto implica el cumplimiento de trámites aduaneros y el pago de los impuestos y aranceles correspondientes. Este proceso se hace a través de una agencia de aduanas Puedes revisar en el directorio logístico ver calificaciones y contratar la mejor opción para ti Asegúrate de contar con toda la documentación necesaria y cumplir con las regulaciones aduaneras para facilitar este proceso.

PROCESO DE NACIONALIZACION DE MERCANCIAS

Subproceso: Pre-inspección de Mercancías

• Antes de la Declaración de Importación
• Solicitud de autorización para pre-inspección en el Depósito Aduanero
• Resolución de dudas sobre descripción, números de serie, identificación o cantidad

Subproceso: Declaración Andina del Valor en Aduana

• Requisito para Importaciones iguales o superiores a USD5,000
• Documento soporte de la Declaración de Importación
• Determinación del valor en Aduanas y gastos de la operación

Subproceso: Liquidación de Tributos Aduaneros

• A través de la Declaración de Importación
• Pago ante intermediarios financieros o en aduanas con el Sistema Informático Siglo XXI
• Presentación electrónica de los formularios

Subproceso: Actuación Directa ante la DIAN

• Personas Jurídicas e individuales con importaciones inferiores a USD1,000
• Viajeros en despachos de equipajes
• Requisito de contratar una Agencia de Aduanas para montos superiores a USD1,000

Nota Importante: Todos los documentos deben conservarse por un mínimo de cinco años.

Retiro de mercancia

Después de completar el proceso de nacionalización, podrás retirar tus mercancías del puerto o aeropuerto de entrada. Asegúrate de coordinar con la agencia de transporte y tener todos los documentos en regla para evitar demoras en el retiro.

Subproceso: Levante o Retiro de Mercancía

• Obtención de mercancía tras el pago de impuestos de importación
• Documentos requeridos para el retiro:
  1. Factura comercial
  2. Lista de Empaque
  3. Registro o Licencia de Importación (si aplicable)
  4. Certificado de Origen (según producto y origen)
  5. Declaración de Importación
  6. Documento de Transporte (Guía Aérea – Conocimiento de Embarque)
  7. Declaración Andina del Valor en Aduana (si aplicable)
  8. Otros certificados o vistos buenos (si aplicable)

Importación de muestras sin valor comercial

Si estás importando muestras sin valor comercial, asegúrate de cumplir con los requisitos especiales establecidos para este tipo de importación. Esto te permitirá realizar el proceso de manera ágil y sin complicaciones. Generalmente el exportador te enviará por correos como DHL UPS o Fedex pero si deseas ahorrar en el envío te recomendamos solicitarle enviar a ti casillero virtual, así ahorrarás mucho más de la mitad en el envío, en este tutorial te enseñamos las opciones y costos para envio de las muestras sin valor comercial desde USA, alternativamente puedes usar nuestro casillero virtual

La importación de estas mercancías no exige un registro o licencia de importación, a menos que, debido a su estado o naturaleza, se requiera el cumplimiento de vistos buenos o requisitos que impliquen obtener licencias o registros de importación. Sin embargo, es importante destacar que estos bienes están sujetos al pago de los Tributos Aduaneros según lo establecido en la subpartida arancelaria correspondiente.

Conclusión

Realizar importaciones exitosas a Colombia requiere una cuidadosa planificación y conocimiento de los procedimientos involucrados. Al seguir los pasos que hemos proporcionado, podrás asegurarte de que tus importaciones se lleven a cabo sin problemas y de manera eficiente. Recuerda siempre estar al tanto de las regulaciones vigentes y mantener una comunicación clara con tus proveedores internacionales.

Preguntas Frecuentes